Tietosuojaseloste.

Tietosuojalauseke pyöräilytapahtumalle on tärkeä dokumentti, joka kertoo osallistujille, miten heidän henkilötietojaan käsitellään tapahtuman yhteydessä.

---

Strömfors Gravel Mill Tietosuojalauseke

1. Rekisterinpitäjä

Tämän pyöräilytapahtuman rekisterinpitäjä on Upeeoutdoors Oy.

Yhteystiedot:

- Nimi: Upeeoutdoors Oy

- Osoite: Nyyrikiknkatu 3 48600 Kotka

- Sähköposti: info@stromforsgravelmill.com

- Puhelinnumero: +358 45 329 2380

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Tapahtuman yhteydessä kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot voivat sisältää:

- Nimi

- Sähköpostiosoite

- Puhelinnumero

- Postiosoite

- Pyöräilykokemus tai -tasotiedot

- Terveystiedot (esim. allergiat tai erityisruokavaliot, jos kerätään)

- Valokuvat ja videot tapahtumasta

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

- Tapahtumaan ilmoittautumisen käsittely

- Osallistujien informointi tapahtumaan liittyvistä asioista

- Tapahtuman turvallisuuden varmistaminen

- Mahdollisten erityistarpeiden huomioiminen (esim. erityisruokavaliot)

- Tapahtumaan liittyvä viestintä ja markkinointi

- Tapahtumassa otettujen kuvien ja videoiden käyttö markkinoinnissa ja viestinnässä

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joihin ne on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää. Tapahtuman jälkeen henkilötiedot poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluttua, ellei lakisääteiset vaatimukset toisin edellytä.

5. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:

- Tapahtuman järjestämisen edellyttämät palveluntarjoajat (esim. catering, turvallisuuspalvelut)

- Valokuvien ja videoiden jakaminen tapahtuman viestinnässä ja markkinoinnissa

- Lakisääteiset velvoitteet (esim. viranomaisille)

6. Oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihisi

- Oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot

- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä markkinointitarkoituksiin

- Oikeus pyytää tietojen poistamista

- Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietyissä tapauksissa)

- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

7. Yhteystiedot ja muutokset

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojalausekkeesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin.

Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojalauseketta tarvittaessa. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan osallistujille asianmukaisesti.